Prof. Dr.-Ing. T. Finke

Prozedur Abschlussarbeiten

• Nehmen Sie zunächst Kontakt mir mir auf. Dies können Sie persönlich in meinen Veranstaltungen tun oder bevorzugt per Email/FOM oder Email/Büro.
• Zuerst benötige ich Ihre Kontaktdaten (Name, Matrikelnummer, Studiengang).
• Es erleichtert die Kommunikation ungemein, wenn Sie folgende Regeln beachten:
  • nennen Sie in Ihrer Mail als Bezug das Thema Ihrer Arbeit.
  • Schicken Sie mir Mails am besten in plain ASCII.
  • Formatierte Texte akzeptiere ich ausschließlich in PDF (vorzugsweise Version 1.4, entsprechend ISO 19005). Dokumente in Office-Formaten sind Gefahrenträger und werden deshalb ungelesen vernichtet (zur Information).
  • Bilddateien akzeptiere ich in JPG, PNG oder PDF.
  • vermeiden Sie in Dateinamen Leerstellen, Sonderzeichen und Umlaute.
  • Schicken Sie mir keine unnötigen Inhalte. Insbesondere Quellen fordere ich bei Bedarf bei Ihnen an.
  • Beachten Sie Fristen.
• Nennen Sie mir Ihren Themenwunsch. Ergänzen Sie diesen durch einen Gliederungsentwurf sowie Erläuterungen zu Ihrer persönlichen Motivation. Diese hilft mir, Ihren Hintergrund besser einschätzen zu können.
• Stellen Sie einen Zeitplan auf mit den folgenden Phasen:
  • Vorabrecherche
  • Anmeldung
  • Recherchen, Erhebungen, Untersuchungen
  • Schriftliche Ausarbeitung
  • Schlusskorrektur, Abgabe
• Stellen Sie Ihren Gliederungsentwürfen jeweils den geplanten Titel Ihrer Arbeit voran.
• Ihr Thema sollte nicht zu speziell gewählt sein. Insbesondere sollten Sie versuchen, auf einen Sperrvermerk verzichten zu können.
• Überlegen Sie, ob Sie Gäste beim Kolloquium zulassen. Sie geben damit Komilitonen Gelegenheit, sich mit der Situation vertraut zu machen.
• Nachdem Ihr Thema mit mir abgestimmt ist, können Sie sich anmelden.
• Während der Bearbeitung steht es Ihnen frei, mit mir Kontakt aufzunehmen. Ich empfehle dringend:
  • besuchen Sie wenigstens ein Seminar zur Abschlussarbeit.
  • mailen Sie mir die Rohfassung etwa zwei Wochen vor Abgabe zu.
• Achten Sie bezüglich der Abgabe peinlich genau auf Fristen und formale Vorgaben. Fehler und Versäumisse können zum Nichtbestehen der Arbeit führen. Bei Unklarheiten oder Problemen kontaktieren Sie unverzüglich Ihren Betreuer oder die Studienberatung.
• Mailen Sie Ihre Abgabeversion (nur das PDF-Dokument, nicht die Quellabzüge) an Ihren Betreuer.
• Die gebundene Abgabeversion sollte keinen harten Einband besitzen. Die Titelseite sollte hinter einer kräftigen Klarsichtfolie gut erkennbar sein. Kostspielige Bindungsdetails sind absolut verzichtbar.
• Bereiten Sie das Kolloquium vor:
  • Informieren Sie sich über Ablauf und Formalitäten (Präsentation: 10-15 Minuten; anschließend Fachgespräch; Gesamtdauer 30 Minuten, Master 60 Minuten)
  • Vortrag/Präsentation (am besten üben Sie dies im Komilitonenkreis)
  • orientieren Sie sich über die räumlichen Gegebenheiten
  • wenn möglich besuchen Sie das Kolloquium eines Komilitonen oder einer Komilitonin.
  • Bei terminlichen Problemen kontaktieren Sie früzeitig Ihren Betreuer.
  • Wenn Sie nach dem Einreichen des Antragsformulars Kontakt mit der Prüfungsverwaltung aufnehmen beziehungsweise von der Prüfungsverwaltung kontaktiert werden, empfehle ich in Ihrem eigenen Interesse:
    • informieren Sie Ihren Betreuer über diesen Vorgang;
    • fertigen Sie über Telefonate Vermerke an mit Datum, Uhrzeit, Namen des Gesprächspartners und Gesprächsgegenstand; bestätigen Sie Ihrem Gesprächspartner den Inhalt per Email;
    • bei Informationsaustausch in Schriftform sollten Sie eine Kopie Ihrem Betereuer zuleiten;